Compte-rendu de la réunion du mercredi 13 avril (Véronique)

1 – Point sur le logiciel
Le projet OpenFoodFrance avance lentement. Vincent, Cédric and co avancent donc plutôt sur le montage d’un logiciel qui servira à PCA (et à d’autres groupements). Les prochaines étapes : le scénario pour les producteurs est en cours de finalisation (par rapport aux produits, à la gestion des commandes...). Il va être envoyé aux producteurs pour savoir si cela correspond ou pas. Ensuite, il y aura un scénario pour les consommateurs (feuille pour les produits, génération d’un pense-bête...).
Infos sur les paiements : pour les petits montants, il est préférable de payer en espèces et non en chèque

2 – Horaires d’été
Cette année, en juillet et août, la distribution se fera de 19h30 à 20h30. (hors période été : toujours de 19h à 20h30)

3 – Appel à contributions !
Il faut payer l’hébergement du site internet de PCA (72 €) qui va être prélevé début mai. Une urne va être mise dans la salle :chacun(e) doit payer 2 € (une liste des consommateurs sera mise à côté pour que vous puissiez cocher votre nom une fois votre contribution faite)

4 – Agneau : deux fois /an
Thérèse souhaite venir deux fois par an à PCA pour l’agneau. Accord + (re)découvrez son beau site :http://www.aufildeladouble.fr/

5 – Diminuer les emballages
Si possible, ramener un sac à pain pour récupérer son pain + ramener les boîtes à œuf et des sacs de papier (vidés, sans miettes de pain) : c’est utile économiquement pour les producteurs et ça diminue notre « bilan emballages » !

6. Visites / Portes ouvertes
Longtemps que nous n’avons pas fait de visite... Des volontaires pour en organiser ?
Pour Maïté et Eric : « Vous souhaitez visiter notre ferme ? Parfait !!! Vous organisez un groupe de 12 personnes minimum. Vous vous mettez d’accord sur une date que vous nous soumettez. (nos possibilités : lundi, mardi, jeudi : le matin ou/et l’après-midi ; vendredi, samedi, dimanche : uniquement le matin). Le jour fixé, nous effectuons avec vous la visite de la ferme, de l’élevage et des cultures. Prévoir 2 heures grand maximum... ce n’est pas grand chez nous. Une salle de repas et une cuisine sont disponibles sur place, possibilité de picnic dehors si le temps le permet, on vous prévoit l’apéro et des fruits ou légumes à croquer selon la saison... »
Pour Jean-Michel, les visites peuvent être le week-end. Idem que pour Maïté et Eric, mettre en commun un groupe et voir si date ok en amont.
Pour Régine, les visites peuvent être aussi le week-end, idéalement le dimanche à partir de 11h30 pour l’après-midi avec pique-nique. Idem que ci-dessous : groupe et date en amont.

Dates des prochaines réunions (établies afin de permettre à chaque producteur d’être présent au moins une fois dans l’année) : 22/06, 21/09, 09/11