Compte-rendu de la réunion PCA du mercredi 6...

Compte-rendu de la réunion PCA du mercredi 6 novembre.

Quatorze présents.

Six points à l’ordre du jour :

1 Point sur le travail de Julien depuis son arrivée
2 Communication PCA (flyers, retour sur la « réu site »)
3 Retour sur le questionnaire producteurs
4 Produits non récupérés
5 Œufs
6 Organisation des distributions

1 Il apparaît que la présence de Julien en tant que coordinateur donne pour l’instant
satisfaction (accueil des nouveaux, communication, avancée des projets …). Le temps fera que son rôle sera conforté. Un accueil régulier ne peut que favoriser l’augmentation des prises de commandes.

2 PCA doit mettre l’accent prochainement sur sa communication, tant par le nouveau site disponible que par l’édition de flyers et le bouche à oreille. Cela permettrait, on l’espère, l’augmentation du nombre de paniers et surtout l’affirmation de notre spécificité car plusieurs offres, plus ou moins similaires en apparence, voient le jour à proximité d’Utopia et peuvent remporter l’adhésion des consommateurs. PCA doit absolument insister sur sa singularité.

Nous avons fait un retour sur la réunion du 30/10 concernant le site internet. Ce site verra s’élargir les possibilités de communiquer entre producteurs et consommateurs, par le biais d’un blog et la lise en ligne de recettes (voir compte rendu bientôt disponible en ligne). Les questionnaires, synthèses et compte rendus y seront publiés. Nous poserons la question de l’hébergement du site, car de nombreuses associations locales (www.aquilenet.fr) peuvent fournir ce service.

Néanmoins, la lettre d’information reste un moyen incontournable de communiquer ;
nous envisageons d’inviter les consommateurs à y écrire. Il nous faut en effet redire que PCA, c’est aussi leur contribution. Des flyers vont être préparés : Sophie et Julien vont se rencontrer pour ce faire. Une prochaine réunion relative au travail éditorial sur le site va être organisée.

3 Un questionnaire d’une dizaine de questions avait été récemment adressé aux producteurs afin de recueillir leur avis global sur PCA. Bien que tous n’y aient pas répondu, des éléments intéressants ont pu être mis à jour. Une synthèse sera bientôt publiée.

4 Nous avons posé la question des produits non récupérés lors des distributions. Après discussion nous établissons que ces derniers reviennent aux bénévoles investis à PCA. Il est rappelé que les produits non distribués ou ceux apportés en trop ne peuvent faire l’objet de vente immédiate sur les lieux.

5 Les œufs. Nous en manquons depuis peu mais il nous faut remédier. Les nouveaux arrivés posent régulièrement la question. Et voici une nouvelle piste que Julien va suivre : Romuald et Gaëlle, producteurs de la région (Louchats).

6 En décembre il y a deux changements dans les dates de distribution pour cause de … fêtes : le lundi 23 et le lundi 30. Aussi, la question des horaires de distribution a une nouvelle fois été posée. Pour l’instant ils resteront inchangés. Les consommateurs peuvent arriver un peu avant 19h pour aider à monter les caisses, mais la distribution ne commence que lorsque tous les paniers ont été montés.